Avalik veeb ei käi asutuse dokumendiregistris, vaid kasutab vajalikest dokumentidest koopiat.

Avalike dokumentide hoidmiseks on mitu võimalust:

• avalik dokumendiregister (Sauruse ADR), mis on välja töötatud Saurused OÜ ja Postipoisi meeskonna koostööna ja mida hetkel hooldab OÜ Postipoiss Pluss;
• kliendi enda poolt hallatav register;
• KOVTP (kohalike omavalitsuste teabeportaal).